Stadgar för Svenska Lipizzanerföreningen

Antagna av SLF den 5/4 1997, ändrade den 27/3 1999

§1          Ändamål
Svenska Lipizzanerföreningen (SLF) är en ideell rikstäckande intresse- och avelsförening för lipizzanerhästen i Sverige. Svenska Lipizzanerföreningen skall verka för:

• ett ökat intresse för lipizzanerhästen i Sverige.
• bevarandet av den renrasiga lipizzanerhästen och för främjandet av lipizzaneraveln.
• att stärka utbytet med andra lipizzaneravlande länder.
• att bibehålla sin status som stamboks- och registerförande förening.

SLF är medlemmar i Svenska Hästavelsförbundet (SH) och Lipizzan International Federation (LIF).

§2          Säte
Föreningen har sitt säte där ordföranden bor, om ej annat beslutas av styrelsen.

§3          Medlemskap
Envar person, som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift, antages som medlem.

§4          Hedersmedlem
Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål, kan efter förslag av styrelsen, av årsmötet inväljas som hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.

§5          Avgifter
Medlem erlägger avgift årligen. Medlemsavgiftens storlek fastställes av årsmötet och gäller för nästkommande år. Genom att erlägga en engångsavgift utgörande 10 gånger full årsavgift blir medlem ständig medlem.

Årsavgiften skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer.

Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.

För ny medlem som betalar sitt inträde i föreningen efter den siste september gäller erlagd medlemsavgift även för nästkommande år.

§6          Beslutande organ
Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte och extra årsmöte. Styrelsen är beslutande organ mellan årsmöten. Styrelsen kan tillsätta kommittéer (motsvarande) för handläggning av särskilda uppgifter. Dessa kommittéer har de befogenheter som styrelsen tilldelat dem.

§7          Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§8          Rösträtt
Vid årsmöte, eller extra årsmöte som äger rum efter årsskifte men före årsmöte, äger varje fullbetalande medlem en röst, om medlemsavgift för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet. Vid extra årsmöte efter årsmötet men före årsskiftet äger varje fullbetalande medlem en röst, om medlemsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Hedersmedlem äger yttranderätt samt förslagsrätt i den ordning som sägs i 9§ men ej rösträtt.

Ej fullbetalande medlem (familjemedlem eller liknande) äger yttranderätt samt förslagsrätt i den ordning som sägs i 9§, men ej rösträtt. Familjemedlem som ersätter ”sin” fullbetalande medlem äger yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt i den ordning som sägs i 9§ om fullbetalande medlem.

Röstning genom ombud (fullmakt) får ske med högst en (1) fullmakt per medlem. Medlem som i enskild fråga ej har rösträtt får då ej heller utnyttja eventuell fullmakt.

§9          Beslut och omröstning vid årsmöte
Fullbetalande medlem enligt §8 äger yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt vid årsmöte och extra årsmöte.

Omröstning sker öppet, dock skall frågor om personval eller annan omröstning ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel icke upptaga fler namn än det antal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de 4§ och 23§ avgöres genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som ej avser val, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av mötesordföranden om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad skall lotten avgöra. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§10        Årsmöten och motioner
Årsmöte äger rum senast den siste april men bör hållas senast den siste mars. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst 6 veckor före årsmötet på sätt som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall vara avsänd minst 12 dagar före sammanträdet på sätt som styrelsen bestämmer. Motion från enskild medlem att upptas till beslut på årsmötet skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast trettio dagar före årsmötet. Förslag till stadgeändring skall dock vara styrelsen tillhanda senast den 1 januari för att kunna tas upp till behandling på nästkommande årsmöte. Motioner och styrelsens yttrande däröver samt eventuella förslag från styrelsen skall av styrelsen utsändas till medlemmarna tillsammans med kallelsen til årsmötet. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig, inklusive fullmakter.

§11        Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare vid årsmötet.
4. Val av två protokollsjusterare jämte två rösträknare.
5. Upprättande av röstlängd.
6. Fastställande av dagordning.
7. Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst.
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Behandling av förslag från styrelsen och motioner från medlemmar.
13. Fastställande av årsavgifter.
14. Fastställande av arvoden och ersättningar.
15. Val av ordförande för föreningen på ett år.
16. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter.
17. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter.
18. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen.
19. Redovisning av lokalavdelningarnas verksmhet.
20. Övriga frågor (ej beslutsfråga).
21. Mötets avslutande.

§12        Extra årsmöte
Extra årsmöte hålles då förhållandena enligt 23§ föreligger eller då styrelsen så finner erforderligt eller då minst 10% av medlemmarna eller då minst en revisor så begär. Om styrelsen, på grund av styrelsemedlemmars utträde ur styrelsen, ej längre är fulltalig trots suppleanters inträde som ordinarie skall styrelsen eller revisor anordna extra årsmöte där fyllnadsval sker. Revisor kan kalla till extra årsmöte då styrelsen ej följer revisors begäran om extra årsmöte, på detta möte skall upptas den fråga som revisor anser skall behandlas på extra årsmöte samt fyllnadsval, om så erfordras.

Styrelsen eller revisor skall anordna extra årsmöte senast 30 dagar efter det att sådan begäran inkommit i enlighet med stycket ovan.

Kallelse skall vara avsänd minst 12 dagar i förväg på sätt som styrelsen eller revisor bestämmer. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet.

Vid extra årsmöte skall förekomma punkterna 1-7 i 11§, ärende eller ärenden för vilket eller vilka mötet sammankallas jämte punkterna 19 och 20 i 11§. Andra ärenden får icke förekomma.

§13        Valberedning
Valberedningen består av tre ledamöter, varav en utses som sammankallande. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden till och med nästa årsmöte. Valberedningens ledamöter skall vara medlemmar i föreningen.

Valberedningen skall avge förslag till de val som skall förekomma på mötet. Valberedningens förslag skall inlämnas till styrelsen senast tre veckor före mötet för att kunna bifogas kallelsen.

Medlem i föreningen får senast 30 dagar före möte, vid vilket val förekommer, till medlem i valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar för vilka val kan ske. Ytterligare kandidatnomineringar kan äga rum vid mötet. Föreslagen kandidat skall ha accepterat nomineringen för att kunna väljas.

Styrelsemedlem bör ej avge förslag på revisor eller revisorsuppleant och kan ej vara ledamot i valberedning.

§14        Styrelsen
Styrelsen är, då årsmöte eller extra årsmöte ej är samlat, föreningens beslutande organ.

Styrelsen skall bestå av ordförande samt 4 ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter. Styrelsemedlem skall vara medlem i föreningen.

Mandattiden för ordförande är ett år, mandattiden för övriga ledamöter två år. Suppleants mandattid är ett år. I samtliga fall är mandattiden från årsmöte till årsmöte och halva antalet ledamöter väljes varje år. Av föreningen anställd befattningshavare får ej väljas till förtroendepost.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.

Styrelsen är beslutsför om minst 4 ledamöter inklusive mötesordföranden är närvarande. Som ledamot räknas närvarande ordinarie ledamot och suppleant som ersätter ordinarie ledamot. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder. Styrelsen är solidariskt ansvarig för alla styrelsens beslut.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är skyldig kalla till sammanträde om minst 3 ledamöter eller minst en revisor så påfordra. Kallelse bör ske skriftligen och kallelsetiden bör vara minst en vecka. Samtliga ledamöter skall kallas samt kopia av kallelsen till suppleanter och revisorer. Vid förhinder kallar ledamot själv suppleant.

Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll med under verksamhetsåret löpande paragrafnumrering. Protokollet justeras av den fungerande ordföranden samt två i sammanträdet deltagande valda ledamöter. Kopia av protokoll skall snarast utsändas till styrelsen, suppleanter samt revisorer. Protokoll och andra föreningens originalhandlingar förvaras hos sekreteraren eller annan av styrelsen utsedd person.

När styrelsemedlem, eller annan person med officiellt uppdrag från SLF, lämnar sitt uppdrag skall samtliga handlingar som upprättats eller erhållits för föreningens räkning överlämnas till SLF:s styrelse.

§15        Styrelsens åligganden
Styrelsen åligger bland annat att:

1. Verka för föreningens syften och ansvara för den löpande verksamheten.
2. Verkställa beslut fattade av årsmöten.
3. Förvalta och ansvara för föreningens medel.
4. Tillse att fullständiga räkenskaper föres enligt god bokföringssed samt att upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser. Senast 30 dagar före årsmötet underställa dessa dokument revisorernas granskning jämte de originalhandlingar revisorerna efterfrågar för att kunna genomföra sin granskning av styrelsens arbete. Verksamhetsberättelsen skall undertecknas av samtliga styrelsens medlemmar innan den den sänds till revisorerna.
5. Bestämma dag och plats för allmänna möten.
6. Förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten.
7. Där icke särskilda ombud är utsedda företräda föreningen inför myndigheter och andra organisationer med flera.
8. Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.
9. Föra medlemsmatrikel.
10. Utse registrator och registreringsnämnd.
11. Informera medlemmarna.

§16        Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som styrelsen utser enligt styrelsebeslut. Kontotecknare kan utses enligt styrelsebeslut.

§17        Ekonomiskt ansvar
För föreningens förbindelser häftar allenast föreningens tillgångar.

§18        Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och två suppleanter för dessa. Revisorer och revisorsuppleanter utses av årsmötet för ett år i taget. Revisorerna kan när som helst och gärna kontinuerligt under året granska styrelsens arbete.

§19        Tvister
Tvister inom föreningen skall, om de ej kan lösas inom föreningen, avgöres inför allmän domstol.

§20        Lokalavdelningar

1. Inom SLF kan finnas lokalavdelningar. Ändamålet med lokalavdelning är att på lokal nivå öka intresset för lipizzanerhästen samt sådan verksamhet som berikar moderföreningen.
2. Medlem i lokalavdelning skall vara medlem i SLF.
3. Lokalavdelning antar sina egna stadgar. Dessa stadgar jämte ändringar och tillägg skall godkännas av SLF:s styrelse före ikraftträdande. Sådan lokalavdelning får inte utan SLF:s styrelses medgivande upplösas eller överflytta sin verksamhet från föreningen.
4. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av lokalavdelningens styrelse i samråd med SLF:s styrelse.
5. Lokalavdelning skall till SLF:s styrelse insända verksamhetsberättelse för det gångna året senast den 31 januari året efter verksamhetsåret.
6. SLF:s stadgar är i tillämpliga delar gällande för lokalavdelning och överordnad lokalavdelnings stadgar.
7. För lokalavdelningens förbindelser häftar allenast lokalavdelningens tillgångar.

§21        Stadgetolkning
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt de direktiv Lipizzan International Federation (LIF) samt Svenska Hästavelsförbundet (SH) utfärdar.

I händelse av tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma vilka ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till nästa årsmöte eller extra årsmöte eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i trängande fall.

§22        Utträde och uteslutning
Medlem, som under ett helt år underlåtit att betala sin årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen. Medlem, som av annan anledning önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, vilken beviljar utträde. Erlagda avgifter återbetalas ej.

Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens ändamål eller ej följer stadgarna.

För beslut om uteslutning fordras den majoritet som anges i paragraf 14, femte stycket. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).

I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslutet. Beslut av uteslutning skall inom fem dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i rekommenderat brev med mottagningsbevis. Om brevet ej uthämtas inom liggetiden på Posten sändes det via delgivningsman.

Beslut om uteslutning gäller inte förrän av styrelsen angiven klagotid (minst 21 dagar), räknat från mottagningsdagen, utgått, eller, då beslut överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort.

Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas vid nästföljande ordinarie årsmöte. Överklagande skall behandlas på samma sätt som en motion enligt §10.

Medlem som uteslutits ur föreningen äger ej återfå erlagda avgifter.

§23        Stadgeändring och upplösning
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem enligt §10. 

För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena ordinarie årsmöte.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande möten varav det ena ordinarie årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är om beslutet ense. I samband med upplösning beslutar sista årsmötet hur det skall förfaras med föreningens tillgångar och handlingar. Dock skall Stamboken, allt underlag till stamboken samt kopia av medlemsmatrikel tillställas SH. Övriga handlingar tillställes den arkivmyndighet där styrelsen har sitt säte. Beslut om upplösning skall av siste ordföranden eller dennes ersättare tillställas SH och LIF. Kan inte minst 2/3 av närvarande röstberättigade vid nedläggningsmötet enas om vart eventuella tillgångar skall gå skall dessa användas till en fest för medlemmarna.